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总务部科级岗位职责一览表?
2018-06-28 09:09   审核人:

                         总务部科级岗位职责一览表

岗位

主要职责

党委秘书

1.负责党委的日常工作。

2.负责新闻宣传和微信公众平台建设工作。

3.负责后勤网站的管理与维护工作。

4.负责党委公文处理工作。

5.协助做好分工会的日常工作。

6.完成领导交办的其他工作。

规划设计

1.编制和报送建设项目的可行性研究报告,负责工程项目建议书、初步设计的论证和报批、报审工作。

2.负责项目设计对接、施工图审核、前期准备、规划定位相关工作。

3.负责建设项目招标协调工作,参与建设项目的过程管理、分部验收、各专项验收和资产移交工作。

4.负责撰写各类工作报告、总结。

5.负责协调各类设计工作及办公室工作。

6.完成领导交办的其他工作。

工程管理

1.负责对勘察、设计、监理、承建单位等各方责任主体的管理,协调项目建设过程中与校内各方面的关系。

2.负责建设项目全过程的质量、安全、文明管理,严格进行工程质量、进度和投资控制,全面推行建设工程的事前控制和过程管理工作。

3.负责组织工程项目的竣工验收和资产移交,督促施工单位做好工程保修工作。

4.负责竣工资料的汇总、备案及基本建设资料、文献的归档工作。

5.负责督促代建单位加快新校区代建工程的工程质量缺陷整改和功能完善工作。

6.完成领导交办的其他工作。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

综合办公室主任

1.负责综合办公室日常事务性工作,做好上传下达。

2.负责领导交办工作的督办、督查工作。

3.负责各类会议组织及会议记录、纪要整理工作。

4.负责各项决议、决定、计划、总结等文件的起草、信息发布等工作。

5.负责公文办理工作,做好校内外各类文件的收发、登记、传递、立卷、归档等工作。

6.负责全处各类对外合同归档管理工作。

7.负责保管并按规定使用后勤保障处、综合办公室印章。

8.完成领导交办的其它工作。

信息化建设办公室主任

兼综合办公室副主任

1.负责信息化建设工作。

2.协助主任做好综合办工作。

3.完成领导交办的其他工作。

人力资源办公室主任

兼综合办公室副主任

1.负责制定并实施人力资源规划和培训计划。

2.负责职工工资、津贴的制表报批工作。

3.负责所属各单位外聘人员招聘、工资核定发放和保险购买工作。

4.负责协调退休职工服务工作。

5.为领导提供编外用工法律咨询服务。

6.负责用工纠纷处理工作。

7.协助主任做好综合办工作。

8.完成领导交办的其他工作。

校计生办秘书

兼综合办公室副主任

1.负责校计划生育委员会办公室的日常工作。

2.负责校爱国卫生运动委员会办公室的日常工作。

3.协助主任做好综合办其他工作。

4.完成领导交办的其他工作。

质量与安全监管中心主任

1.负责推进后勤服务质量管理体系建设。

2.负责组织对所属各单位服务质量和服务过程进行监督检查,建立检查台账,每周编发《质监通报》。

3.负责对校园外包物业服务进行监管。

4.负责对学生浴池管理与服务进行监管。

5.负责定期组织召开各类后勤服务工作座谈会。

6.负责定期组织后勤服务满意度问卷调查活动,并进行服务质量信息的收集,分析。

7.负责制定、组织和实施安全工作方案。

8.负责定期组织安全工作监督检查,健全安全隐患排查治理台账。

9.完成领导交办的其他工作。

水电保障与修缮服务中心主任

1.负责校园水电管网和高低压设施设备的日常运行管理与维护工作。

2.负责校园公共部位水电设施、管网的日常维修工作。

3.负责制定学校公共建筑设施的年度维修计划。

4.组织实施学校公共设施的零星、小型和专项维修工作,以及项目的立项、合同管理、竣工验收和结算等工作。

5.负责网上各类报修信息的维修服务工作。

6.负责实施学校及总务部、后勤保障处下达的各类维修项目。

7.完成领导交办的其他工作。

节能管理中心主任

1.负责贯彻国家节能工作的方针、政策和法律法规。

2.负责学校各类用户用水用电的申报、技术方案审核、水电表安装计量、抄计、收费工作,严格按照国家和地方及行业法规的相关规定,认真做好水电计量设施的更换和改造工作。

3.负责学校节水节电工作,积极推广使用节能技术和产品,认真巡查和处理线路、管网的跑、冒、滴、漏问题,严厉查处违章用水、用电行为,减少学校的水电经费开支。

4.负责水电能源监管平台的使用与管理工作。

5.负责学校能源资源数据统计分析和上报工作。

6.负责做好学校节能改造方案、节能项目材料申报、节能宣传教育和节约型校园建设工作。

7.完成领导交办的其他工作。

食堂管理中心主任

1.负责学生餐饮保障与正常供应工作。

2.负责教工餐厅经营管理工作。

3.负责食堂的经营管理进行监督、指导。

4.坚持以保障食品安全为饮食工作的主线,杜绝食品安全事件发生。

5.开展成本核算,督促社会餐饮企业认真履行合同,确保饭菜质量和价格双稳定。

6.积极开展与师生的交流沟通,认真听取师生对食堂工作的意见,及时提出改进措施,不断提高师生满意度。

7.完成领导交办的其他工作。

食品采购与检测监管中心主任

1.负责食堂原材料采购招标及管理工作。

2.负责定期对学生食堂(含幼儿园)食品及原材料进行抽检,编发检测情况报告。

3.负责对学生食堂合格供应商供应的物资质量和价格进行监管。

4.负责定期对食堂食品安全进行检查。

5.负责采购车辆的管理工作。

6.完成领导交办的其他工作。

学生公寓管理服务中心主任

1.负责制定学生住宿方案。

2.负责办理学生的入住、调宿搬迁、退宿等相关手续。

3.负责公寓楼内公共部位和公寓周边责任范围内的卫生清扫、保洁工作。

4.负责学生公寓楼内的日常零星维修工作。

5.负责学生公寓内洗衣机房等日常维护管理工作。

6.负责学生公寓楼值班及日常安全检查巡视工作。

7.负责生内务卫生的检查督促工作。

8.负责实施文明宿舍评比工作。

9.负责公寓文化建设。

10.完成领导交办的其他工作。

教学楼宇管理服务中心主任

1.负责教学楼、风雨操场、工程实训中心等教学类楼宇的保洁及值班等工作。

2.负责教室开关门及室内黑板擦、粉笔等教具的配备工作。

3.负责教学楼教师休息室开水供应等服务工作。

4.负责教学楼宇内的日常零星维修工作。

5.完成领导交办的其他工作。

办公楼宇管理服务中心主任

1.负责行政楼、学院楼、大学生活动中心等办公场所的保洁及值班等工作。

2.负责办公楼宇内公共部位的零星维修工作。

3.负责报纸、信件的收发工作。

4.完成领导交办的其他工作。

校园绿化管理中心主任

1.负责建立完善校园绿化档案。

2.负责对园林施工养护单位的校园绿化养护工作进行监管。

3.负责对园林施工单位移栽种植的树木、草坪、景观、水系和桥梁等进行验收。

4.组织实施零星绿化项目。

5.完成领导交办的其他工作。

物资采购服务中心主任

1.负责制订大宗物品采购计划。

2.组织实施大宗、批量及大额物资、办公用品、电工电料、水暖五金、卫生工具、劳保用品等物品的采购和合格供应商的招标工作。

3.负责对合格供应商供应物资质量、价格的监管。

4.负责组织实施各单位采购物资的报销、划账工作。

住宅区物业服务中心主任

1.负责教职工住宅区的物业管理服务(卫生保洁、化粪池清理、垃圾清运、安全值班)工作。

2.负责教职工住宅区公共上下水、路灯、楼道灯的日常维修工作。

3.负责教职工住宅区房屋渗漏维修、住户自用部分维修的协调联系工作。

4.负责教职工住宅区花草树木的日常修剪养护以及环境整治工作。

5.负责校本部家属区浴池的管理工作。

6.完成领导交办的其他工作。

特种设备运行管理中心主任

1.负责全校电梯、中央空调、电开水器、锅炉等日常档案管理工作。

2.负责电梯、空调中央空调、电开水器、锅炉等维护协调工作。

3.完成领导交办的其他工作。

幼儿园园长

1.全面负责幼儿园的日常管理工作。

2.贯彻国家教育方针,对幼儿实施体、智、德、美诸方面全面发展的教育,引导幼儿个性健康发展。

3.负责幼儿园教学管理工作。

4.负责幼儿在校安全教育管理工作。

5.负责幼儿园校园安全工作。

6.完成领导交办的其他工作。

附属小学校长

1.全面负责附属小学的日常管理工作。

2.贯彻国家教育方针,对学生实施体、智、德、美诸方面全面发展的教育,引导学生个性健康发展。

3.负责小学教学管理工作。

4.负责小学学生在校安全教育管理工作。

5.负责小学校园安全工作。

6.完成领导交办的其他工作。

 

 

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